COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 27 AVRIL 2017
PRESENTS ARRAMON Frédéric, ALLIBERT Marc, BENIGNI Marie Claude, BLANC Gilbert, CASTELLS Gérard, CELMA Josiane, GAUSSIAT Claude, KREISS Audrey, LONGUET Cathy, MARTINEZ Céline, PEYROU Josiane, PUERTOLAS Michèle, RICHARD François, THOMAS Sandrine,
ABSENTS EXCUSES LOPEZ Jean Christophe, MORA Christine, NOGARO Marc, OLIVARES Antoine, PENE Odette
ABSENTS FURET ESCOBAR Catherine A l’ouverture du Conseil d’Administration Frédéric ARRAMON fait part de la remise d’un courrier par Monsieur Marc NOGARO, annonçant sa démission de Vice-Président au sein de l’association.
Frédéric ARRAMON informe le Conseil d’Administration qu’une demande commune, avec l’association de jumelage BAGNERES/GRANAROLO a été faite en mairie afin que nous puissions obtenir une salle de réunion à l’école du Pic du Midi. L’association pourrait ainsi y établir son siège. La répartition des jours d’occupation se ferait en concertation avec BAGNERES/GRANAROLO par la mise en place d’un planning.
ORDRE DU JOUR :
Offre des tarifs de location fourgon pour se rendre à Alhama de Granada L’entreprise AIRLOC de Lannemezan propose un tarif forfaitaire de location pour 5 jours, incluant 2500 kms d’autonomie, assurance comprise, livré à Bagnères d’un véhicule type Mercèdes 9 place, multi conducteurs pour un peu moins de 500 €. Les frais de location du véhicule seront à répartir entre les volontaires au déplacement. Le déplacement à ALAHAMA pourrait s’effectuer du 21 au 25 juin 2017. Les volontaires pour ce déplacement sont : ARRAMON Frédéric, GAUSSIAT Claude, MARTINEZ Céline, LOPEZ Jean Christophe, PUERTOLAS Michèle et sous réserve de disponibilité : CASTELLS Gérard, CELMA Josiane, PEYROU Josiane. Monsieur BARTHE, Adjoint au Maire en charge des jumelages et Monsieur Manuel OLIVARES, seraient conviés à ce voyage.
Lettre au Maire d’Alhama de Granada Dans le cadre du déplacement d’une partie des membres du C.A, le Président fait lecture du courrier qui va être adressé au maire d’ALHAMA DE GRANADA
Modification du calendrier comptable Pour faciliter les opérations d’écriture de trésorerie de l’association l’exercice comptable se fera du 1er septembre au 31 août. Il sera également demandé aux adhérents et/ou auditeurs, à partir de l’année prochaine, de bien vouloir établir deux chèques (un pour l’adhésion et un pour les cours)
Mise en place du prix Alfonse OLIVARES L’association a décidé de créer un prix Alfonse OLIVARES. Il récompensera l’élève le plus méritant des classes d’Espagnol des collèges et du Lycée de la ville de Bagnères de Bigorre. Ce prix aura une valeur de 200 € en carte cadeau. Le choix de la classe d’espagnol ainsi que l’épreuve qui départagera les élèves seront laissés à la libre appréciation des professeurs. Chaque année un établissement scolaire différent sera choisi. Pour l’année scolaire prochaine le Collège Blanche Odin a été retenu à l’unanimité. Frédéric ARRAMON rencontrera le Chef d’Etablissement pour expliquer notre projet et ses modalités de mise en œuvre. Un courrier sera adressé en parallèle pour confirmer notre action.
Création d’une boîte mail dédiée à l’association Une boîte mail existe déjà. Afin de pouvoir consulter cette boîte mail, les codes d’accès seront détenus par Audrey KREISS (créatrice du site internet et de la boîte mail, membre du bureau), le Président et le Trésorier.
Cours d’Espagnol : Madame Maîté PUJO devant s’absenter, elle est provisoirement remplacée par Madame Estelle LAZARO. Dès son retour Madame PUJO assurera de nouveau ses cours.
Rattrapage indemnités des professeurs Il est décidé que les défraiements des professeurs sont réévaluées, elles passent de 250 € à 300 € par trimestre et cela avec rétroactivité au 1er septembre 2016.
Pour la rentrée scolaire prochaine, le Conseil d’Administration décide que l’adhésion annuelle à l’association sera offerte à tous les professeurs.
Questions diverses : Vide grenier La date du vide grenier de l’association est arrêtée au 10 septembre 2017.
Journée conviviale Il est demandé à chacun de réfléchir sur ce qui pourrait être proposé lors de la journée conviviale annuelle et à quelle date elle pourrait se tenir
Voyage de fin d’année Le voyage de fin d’année prévu à San Sebastien du 14 au 16 juin 2017 proposé en remplacement du voyage initialement prévu du 06 au 15 juin 2017 Estremadura y Sevilla est lui aussi malheureusement annulé faute de participants. Une réflexion doit être menée afin de rechercher les raisons du manque de participants aux voyages proposés.
PROCHAINE REUNION DE BUREAU
La prochaine réunion de bureau se tiendra :
le 30 mai 2017 à 19 h 00 à la salle des Chanteurs Montagnards