COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 29 Octobre 2018
PRESENTS ARRAMON Frédéric, ARRAMON MARTINEZ Céline ALLIBERT Marc, BENIGNI Marie Claude, CASTELLS Gérard, CELMA Josiane, FURET ESCOBAR Catherine, GAUSSIAT Claude, LOPEZ Jean Christophe, MENIN Marie France, PUERTOLAS Michèle, RICHARD François, THOMAS Sandrine, ABSENTS EXCUSES KREISS LIMOGES Audrey, LACRAMPE Michèle, LONGUET Cathy, PEYROU Josiane, TOUJAS LASSERRE Sylvie ABSENTS MORA Christine
ORDRE DU JOUR :
POINT SUR LA REPRISE DES COURS Effectifs Cette année nous comptons un effectif de 60 élèves (voir 63 quand toutes les inscriptions aux cours seront réglées), répartis sur 4 niveaux de cours. Répartition des cours : le niveau débutant (8 élèves) par Madame Sylvie TOUJAS LASSERRE le niveau débutant plus (22 élèves) par Madame Sylvie TOUJAS LASSERRE le niveau moyen (18 élèves) par Madame Maïté PUJO le niveau conversation (15 élèves) par SAMKA qui est venue remplacée Claude GAUSSIAT Il a été évoqué de dédoubler le cours de Madame PUJO ce qui aurait pour conséquence d’augmenter le nombre d’heures de cours. Le Conseil d’Admiration décide de ne pas valider cette proposition. Le dédoublement de la classe pourrait se faire si le nombre de 20 élèves réguliers était atteint et pas en deçà. Nous ferons un point en cours d’année pour voir l’évolution du groupe.
Logistique (clés – Vidéo projecteur) Le problème des clés des salles de cours et du portail a été résolu. Sylvie TOUJAS LASSERRE détient un passe général. Elle est donc chargée d’ouvrir et de fermer les 3 salles de cours. Par ailleurs chaque professeur détient la clé du portail. L’accès aux vidéo projecteurs a été accordé par le Principal du Collège. Un membre du CA se fera expliquer le fonctionnement et récupérera les codes d’accès afin de les transmettre aux professeurs dès la reprise des cours.
Cas particulier Un cas particulier s’est présenté à la rentrée. Une auditrice a demandé à ce que sa participation financière aux cours soit minorée, avançant le fait qu’en cours d’année elle devra, pour des raisons personnelles quitter le cours. D’autre part, cette même personne, au vu de compenser sa future absence, suit deux heures de cours. Le Conseil d’Administration décide qu’aucune réduction ne sera pratiquée et qu’elle ne peut participer à deux cours consécutifs. Un membre du Conseil d’administration sera chargé d’informer cette personne dès la reprise des cours que ses doléances ne peuvent être satisfaites.
ASSEMBLEE GENERALE DU 16 11 2018 L’Assemblée Générale se tiendra le 16 novembre prochain à 19 h 00 à la Salle Maintenon. Afin de préparer l’accueil des participants et la mise en place de la salle il a été convenu que certains d’entre nous arriverons à 18 h 15 (Céline, Marie France, Catherine, Michelle, Sandrine et Marc). Le tiers des membres du conseil administration sortants sont : Marie-Claude BENIGNI, MarieFrance MENIN, Christine MORA, Gérard CASTELLS, Jean-Christophe LOPEZ, Catherine FURET, Josiane CELMA, François RICHARD. Tous ces membres se représentent à une nouvelle élection par l’assemblée générale. Nous commanderons des plateaux charcuterie chez CASA HET et du vin chez BOTELLA. Marc se charge de faire les quelques courses manquantes (eau, jus de fruits, chips, olives, serviettes papier, etc). Une invitation sera adressée au Principal du Collège, à Monsieur le Maire de la Bagnères. Céline se charge de communiquer la date de l’AG et d’inviter la presse, notamment LA DEPECHE et la SEMAINE DES PYRENEES. Une insertion sera faite dans la MONTAGNE DES PYRENEES.
Questions diverses Le nouveau Principal du collège est très sensible et favorable aux échanges scolaires. Il a, par le passé, travaillé sur des actions dans le cadre d’ERASMUS. Peut-être pourrons-nous nous rapprocher de lui pour mettre des projets en place. Nous avons notamment reparlé de la création d’un prix Alphonse OLIVARES. Prix qui serait décerné aux élèves les plus méritants des cours d’espagnol. Il faut travailler maintenant sur la façon dont on met en place et on organise en partenariat avec le collège ce projet.
Claude GAUSSIAT, qui, bien qu’elle ne dispense plus de cours le lundi, maintien l’activité chorale. Cette dernière a proposé d’organiser un lundi après-midi par mois des conférences (histoire, civilisation, coutumes, art et traditions, gastronomie et vins) sur le monde hispanique (Espagne et Amérique du Sud). Son offre a été accueillie par tous avec un grand intérêt. Le secrétariat diffusera aux adhérents le programme de l’animation qu’elle va mettre en place. Si vous avez des idées ou un sujet qui vous intéresse particulièrement n’hésitez pas à nous le dire. PROCHAINE REUNION DE BUREAU A définir
PRESENTS ARRAMON Frédéric, ARRAMON MARTINEZ Céline ALLIBERT Marc, BENIGNI Marie Claude, CASTELLS Gérard, CELMA Josiane, FURET ESCOBAR Catherine, GAUSSIAT Claude, LOPEZ Jean Christophe, MENIN Marie France, PUERTOLAS Michèle, RICHARD François, THOMAS Sandrine, ABSENTS EXCUSES KREISS LIMOGES Audrey, LACRAMPE Michèle, LONGUET Cathy, PEYROU Josiane, TOUJAS LASSERRE Sylvie ABSENTS MORA Christine
ORDRE DU JOUR :
POINT SUR LA REPRISE DES COURS Effectifs Cette année nous comptons un effectif de 60 élèves (voir 63 quand toutes les inscriptions aux cours seront réglées), répartis sur 4 niveaux de cours. Répartition des cours : le niveau débutant (8 élèves) par Madame Sylvie TOUJAS LASSERRE le niveau débutant plus (22 élèves) par Madame Sylvie TOUJAS LASSERRE le niveau moyen (18 élèves) par Madame Maïté PUJO le niveau conversation (15 élèves) par SAMKA qui est venue remplacée Claude GAUSSIAT Il a été évoqué de dédoubler le cours de Madame PUJO ce qui aurait pour conséquence d’augmenter le nombre d’heures de cours. Le Conseil d’Admiration décide de ne pas valider cette proposition. Le dédoublement de la classe pourrait se faire si le nombre de 20 élèves réguliers était atteint et pas en deçà. Nous ferons un point en cours d’année pour voir l’évolution du groupe.
Logistique (clés – Vidéo projecteur) Le problème des clés des salles de cours et du portail a été résolu. Sylvie TOUJAS LASSERRE détient un passe général. Elle est donc chargée d’ouvrir et de fermer les 3 salles de cours. Par ailleurs chaque professeur détient la clé du portail. L’accès aux vidéo projecteurs a été accordé par le Principal du Collège. Un membre du CA se fera expliquer le fonctionnement et récupérera les codes d’accès afin de les transmettre aux professeurs dès la reprise des cours.
Cas particulier Un cas particulier s’est présenté à la rentrée. Une auditrice a demandé à ce que sa participation financière aux cours soit minorée, avançant le fait qu’en cours d’année elle devra, pour des raisons personnelles quitter le cours. D’autre part, cette même personne, au vu de compenser sa future absence, suit deux heures de cours. Le Conseil d’Administration décide qu’aucune réduction ne sera pratiquée et qu’elle ne peut participer à deux cours consécutifs. Un membre du Conseil d’administration sera chargé d’informer cette personne dès la reprise des cours que ses doléances ne peuvent être satisfaites.
ASSEMBLEE GENERALE DU 16 11 2018 L’Assemblée Générale se tiendra le 16 novembre prochain à 19 h 00 à la Salle Maintenon. Afin de préparer l’accueil des participants et la mise en place de la salle il a été convenu que certains d’entre nous arriverons à 18 h 15 (Céline, Marie France, Catherine, Michelle, Sandrine et Marc). Le tiers des membres du conseil administration sortants sont : Marie-Claude BENIGNI, MarieFrance MENIN, Christine MORA, Gérard CASTELLS, Jean-Christophe LOPEZ, Catherine FURET, Josiane CELMA, François RICHARD. Tous ces membres se représentent à une nouvelle élection par l’assemblée générale. Nous commanderons des plateaux charcuterie chez CASA HET et du vin chez BOTELLA. Marc se charge de faire les quelques courses manquantes (eau, jus de fruits, chips, olives, serviettes papier, etc). Une invitation sera adressée au Principal du Collège, à Monsieur le Maire de la Bagnères. Céline se charge de communiquer la date de l’AG et d’inviter la presse, notamment LA DEPECHE et la SEMAINE DES PYRENEES. Une insertion sera faite dans la MONTAGNE DES PYRENEES.
Questions diverses Le nouveau Principal du collège est très sensible et favorable aux échanges scolaires. Il a, par le passé, travaillé sur des actions dans le cadre d’ERASMUS. Peut-être pourrons-nous nous rapprocher de lui pour mettre des projets en place. Nous avons notamment reparlé de la création d’un prix Alphonse OLIVARES. Prix qui serait décerné aux élèves les plus méritants des cours d’espagnol. Il faut travailler maintenant sur la façon dont on met en place et on organise en partenariat avec le collège ce projet.
Claude GAUSSIAT, qui, bien qu’elle ne dispense plus de cours le lundi, maintien l’activité chorale. Cette dernière a proposé d’organiser un lundi après-midi par mois des conférences (histoire, civilisation, coutumes, art et traditions, gastronomie et vins) sur le monde hispanique (Espagne et Amérique du Sud). Son offre a été accueillie par tous avec un grand intérêt. Le secrétariat diffusera aux adhérents le programme de l’animation qu’elle va mettre en place. Si vous avez des idées ou un sujet qui vous intéresse particulièrement n’hésitez pas à nous le dire. PROCHAINE REUNION DE BUREAU A définir